悉尼 · 國際公證

悉尼國際公證 · 辦理中國內地及香港文件

從澳洲寄往中國內地、香港、台灣或新加坡的文件,通常需要公證,很多還需要認證或加簽(apostille)。Sun Lawyers 辦理授權書、房產出售委託、單身與身份聲明、公司文件及學歷證明的公證,並明確告知接收機構還需要哪一步。

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華人客戶為何選擇 Sun Lawyers

  • 悉尼 CBD 辦公室 · 可預約面談
  • 英文、普通話、粵語三語服務
  • 澳洲註冊執業律師,新州律師協會會員
  • 開案前以書面確認工作範圍與費用

服務範圍

寄往中國的授權書

為在中國內地出售或抵押房產、辦理繼承、參與訴訟所用的授權書辦理公證,並採用接收機構可接受的表述。

個人聲明文件

單身聲明、身份與親屬關係聲明、子女出行同意書,以及供海外使用的法定聲明。

公司與商業文件

為公司登記摘要、董事會決議、良好存續證明、經銷協議及出口文件辦理認證,供海外註冊或投標使用。

認證與 Apostille

按需協調 DFAT 認證或 apostille 及領事認證,讓文件一次通過,而不是被退回重辦。

悉尼公證的實際辦理流程

多數人一生只辦一次公證,所以在預約前先把完整流程說清楚。第 1 至 4 步在我們悉尼辦公室完成;第 5 步取決於海外接收機構的要求。

  1. 01

    1. 告知文件寄往何處

    把文件或照片發給我們,並說明海外由哪個機構接收——中國內地房管局、公證處、法院、學校或公司登記機關,對表述的要求各不相同。如果對方給了固定模板,請一併發來。我們會以書面回覆所需材料。

  2. 02

    2. 我們起草或核對文本

    若沒有模板,我們為您起草授權書或聲明;若已有模板,我們在預約前先對照接收機構的接受標準核對。這一步正是避免文件寄到中國後被退回重辦的關鍵。

  3. 03

    3. 在悉尼 CBD 辦公室辦理

    請攜帶文件原件與護照。公證人核實您的身份,確認您理解所簽內容,然後您在公證人面前簽署。事項簡單的通常一次預約內完成,一般一小時內辦好。

  4. 04

    4. 出具公證詞、蓋印並登記

    公證人附上公證詞,加蓋印章並簽署,按需裝訂,並錄入公證登記簿。除需進一步認證外,您當天即可帶走辦好的文件。

  5. 05

    5. 如需,辦理 DFAT Apostille 或領事認證

    寄往中國內地的許多文件現可辦 DFAT apostille;部分機構仍要求領事認證,台灣文件則需經台北經濟文化辦事處。我們會告知您的文件走哪條路徑,並可代為遞交。請預留數個額外工作日。

公證費用由哪些部分組成

公證行為本身

按文件或按簽署人計費,而非按頁數。兩人簽署同一份授權書,或兩份不同聲明,即為兩項公證行為。

起草費(如由我們撰寫文件)

自帶已定稿模板的費用低於由我們從零起草授權書;核對您已有模板的費用介於兩者之間。

政府及第三方費用

DFAT 按件收取 apostille 或認證費,領事館另有收費,快遞或掛號郵費另計。這些均按實際支出轉付,不加價。

認證翻譯(如需要)

部分接收機構要求雙語或 NAATI 認證譯本。確認要求後,翻譯按字數單獨報價。

我們會在預約前以書面確認總額,當天不會有意外。把文件與寄往地點發給我們,當天或下一個工作日即可收到報價。

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與華人律師直接溝通

簡要說明您的事項即可。我們會安排普通話、粵語或英文的初步溝通,並在開案前以書面確認工作範圍和費用。

  • 悉尼 CBD 卡斯爾雷街 265 號 703 & 704 室 · 接受預約面談
  • +61 02 9267 4988
  • enquiry@sunlaws.com

常見問題

太平紳士和國際公證人有什麼區別?

太平紳士見證的是在澳洲境內使用的文件;國際公證人(notary public)經委任,為在海外使用的文件作認證,其印章才是外國機構承認的。寄往中國內地或香港的文件需要國際公證人,而非太平紳士。

還需要 DFAT 認證或 apostille 嗎?

取決於目的地與接收機構。自中國加入《取消認證公約》後,很多文件改用 apostille 而非領事認證,但部分機構仍要求舊流程。我們會先確認要求,避免您在錯誤的步驟上花錢。

公證可以多快辦好?

一般公證通常在悉尼 CBD 辦公室一次預約內完成。如另需 DFAT 認證或領事認證,請預留數個工作日。

需要帶什麼?

文件原件、護照,以及海外機構要求的模板或表述。如果中國的機構給了固定格式,請提前發給我們,我們會在預約前先核對。

公證文件可以是中文的嗎?

可以。我們可處理中文文件,並在接收機構要求雙語或翻譯版本時安排認證翻譯。

我在悉尼,要賣掉中國內地的房子,具體需要什麼?

通常需要一份授權書,委託中國內地的親屬或代理人代為簽署買賣,在此公證後再辦 apostille 或領事認證。房管局或買方中介一般會指定表述,包括房產的準確地址與授權範圍,因此請在預約前取得他們的模板。若房產為共同所有,各產權人須各自簽署授權書。

可以不到悉尼辦公室辦理嗎?

不可以。公證人必須親眼見您簽署,並憑護照正本核實身份,因此簽署本身無法透過視像或郵寄完成。其餘環節——發送文件、核對表述、報價、事後遞交 apostille——都可遠程處理,因此您只需到場一次。

我的文件從中國被退回了,你們能補救嗎?

多數情況可以。被退回通常是因為表述問題、漏了某一步認證,或身份資料與中國檔案不一致——例如文件中未載明原中文姓名或舊身份證號。請把退件通知與原文件發給我們,我們會先判斷屬於哪一種,再決定如何重辦。

香港和台灣的文件也辦嗎?

辦。香港一般接受經公證並加 DFAT apostille 的文件。台灣不屬《取消認證公約》成員,因此需先經 DFAT 認證,再送台北經濟文化辦事處。新加坡與馬來西亞另有各自要求,我們會在遞交前先確認。

服務哪些區域?

辦公室位於悉尼 CBD 卡斯爾雷街,距 Town Hall 與 Museum 車站步行可達。客戶來自 Chatswood、Hurstville、Eastwood、Burwood、Rhodes、Parramatta 及東區,也有跨州客戶趁來悉尼數日期間辦理。

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