商业诉讼专栏
雇人最容易踩的坑
Fair Work 合规:2026 年雇主自查指南
"工资我们谈好的""大家都这么发",
这两句话保护不了任何雇主。
欠薪已经入刑,这一期是给老板们的自查清单。
每一个班次背后,都是一张 award 工资表 | 图源:Pexels
餐馆、奶茶店、超市、贸易公司,华人生意做大靠的是勤奋,但栽跟头最多的地方不是生意本身,而是雇人。工资合规这件事,过去几年规则已经彻底变了:欠薪从民事罚款升级成了刑事犯罪,Fair Work Ombudsman(FWO)常年把餐饮零售当作重点执法行业。这篇按 2026 年 7 月的最新规则,把雇主最容易踩的坑一次讲清。
壹/"讲好的工资"不算数,Award 才算
澳洲雇佣法的第一课:绝大多数员工都被某个行业裁定书(modern award)覆盖,餐饮有 Restaurant Industry Award,零售有 General Retail Industry Award,各行各业几乎都有对应的一份。Award 规定的最低时薪、周末和公共假日的加成工资(penalty rates)、加班费、津贴,是法定底线,双方"谈好"的数字如果低于它,一分钱效力都没有。
最常见的误区是谈一个"全包"时薪(flat rate):平时周末一个价,看起来给得不低。但 flat rate 必须在任何一个结薪周期里都不低于员工按 award 逐项算出来的应得总额,周末班多的那周很容易就穿底了。穿底的部分就是欠薪,"平均下来不亏"不是抗辩。
第二个误区是分类(classification)定错级:把实际做主管工作的员工按最低级别付薪。Award 的工资表按职责分级,级别看的是实际干什么,不是合同上写什么头衔。雇人之前,先用 FWO 官网的 Pay and Conditions Tool 查清适用的 award 和级别,这是免费的。
贰/2026 年 7 月起的新数字
今年 7 月 1 日起有一批新数字生效,发薪系统还没更新的现在就要动手:
最低工资:全国最低工资升至每小时 $26.44(每周 $1,004.90),casual 员工加 25% loading 后最低 $33.05;各 award 的最低工资表整体上调 4.75%。注意大多数员工适用的是 award 工资而不是全国最低工资,award 的数字通常更高。
养老金:比例维持 12%,但缴法彻底变了:Payday Super 已于 2026 年 7 月 1 日生效,养老金必须随每次发薪一起缴,并在发薪后 7 个工作日内到账员工的基金账户,按季度缴的时代结束了。还在用老节奏缴 super 的,现在每一个发薪日都在违规。
这些数字每年 7 月 1 日随年度工资审查变动,把"每年 6 月核对一次工资表"写进公司的固定日程,是成本最低的合规动作。
叁/欠薪已经是刑事犯罪
这是近年雇佣法最重的一锤:自 2025 年 1 月 1 日起,故意少付工资或养老金构成刑事犯罪(wage theft),个人最高可判 10 年监禁,罚金按少付金额的三倍或法定上限取高者计算,公司的罚金上限以百万计。
关键词是"故意"。诚实的计算错误不构成犯罪,但"明知 award 要求周末加成还按平日价发""知道该给 super 一直不给"这类长期为之的做法,恰恰就是条文瞄准的对象。对小生意有一条重要的安全通道:遵守《小生意工资合规自愿守则》(Voluntary Small Business Wage Compliance Code)的雇主,即使出现少付,FWO 也不得将其移送刑事起诉。守则的核心要求其实就是本文写的这些:查对 award、及时核对工资、发现少付主动补正。换句话说,认真做合规的雇主,法律给了明确的免于刑责的路径。
算清楚,发对钱,留好记录 | 图源:Pexels
肆/没有记录,举证责任就反过来
两条硬规则:工资单(payslip)必须在发薪后一个工作日内发给员工;雇佣记录(工时、工资、请假、super)必须保存七年。很多老板觉得这是文书小事,忙起来就算了。它不是小事,原因在《公平工作法》第 557C 条:
员工提出欠薪主张而雇主未依法保存记录或提供工资单的,举证责任倒置:不是员工证明被欠了多少,而是由雇主证明没有欠。没有记录的雇主,面对员工回忆的工时数字,几乎没有还手之力。
实务建议就一句:上一套正规的 payroll 软件(市面上的主流产品都能自动生成 payslip、算加成、报 STP),成本远低于一次 FWO 调查。
伍/四个高频陷阱
陷阱一:现金发薪不入账。用现金发工资本身合法,但最低工资、payslip、super、代扣税一样都不能少。"现金价"低于 award、不出工资单的做法,等于把欠薪、记录违规和税务问题打包在一起,还主动放弃了第 557C 条下自证清白的能力。
陷阱二:把员工包装成"承包商"。让员工去申请 ABN、按发票结算,省下 super 和保险,这叫虚假承包(sham contracting),本身就是违法行为。而且 2024 年 8 月起,员工与承包商的界定回归"整体真实关系"标准,看的是实际怎么干活(谁定时间、谁提供工具、能不能转包),合同上写"承包"两个字不起决定作用。
陷阱三:Casual 一用到底。Casual 的 25% loading 换的是"没有固定排班承诺"。长期按固定班表上班的"casual",依 2025 年 2 月起的员工选择机制(employee choice),符合条件的可以书面要求转为长期雇员,雇主只能基于有限理由拒绝。用 casual 名义规避带薪年假,一旦被认定实为长期雇员,欠的年假等权益会一次性算总账。
陷阱四:留学生"市场价"。持学生签证、打工度假签证的员工,享有和本地员工完全相同的工资权利,"他们只能打这么多小时的工,所以便宜点"在法律上不存在。FWO 对剥削签证工人的执法是专项优先,且员工向 FWO 求助一般不影响其签证。这一条既是合规提醒,也是给在打工的读者的:被少付了,工资是可以追回来的。
陆/解雇也有规矩
员工工作满 6 个月(员工少于 15 人的小生意为 12 个月)后,就受不公平解雇(unfair dismissal)保护,解雇必须有正当理由和公平程序。小生意雇主有一份专门的《小生意公平解雇守则》(Small Business Fair Dismissal Code),照着守则的步骤走(警告、给改进机会、记录在案),可以大幅降低被裁定不公平解雇的风险。
另外记住一条没有任何时间门槛的红线:不得因员工主张工资权利、投诉或询问工资而解雇或打击报复(general protections),入职第一天就适用,赔偿不设上限。员工来问"我的工资是不是算错了",正确的反应是核对,不是让人走人。
生意做得再大,也经不起一次欠薪调查。
合规不是成本,是这门生意继续开下去的门票。
盛晶律师行 · 悉尼办公室
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