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商业诉讼专栏

商业租约里的隐藏成本

签约前看懂这四笔钱

谈租约时人人盯着每周租金那个数字。
但真正掏空现金流的,往往是租金之外的那几笔:
Outgoings、Make Good、租金审查,和你签的那份担保。

空铺的租金只是起点 | 图源:Pexels

开店第一件大事就是签租约。中介报价说"每周 X 块",很多人就按这个数算成本、下决心。等真正开始经营才发现:地税账单来了、大楼管理费来了、退租时房东要求把店拆回毛坯,每一笔都不小,而每一笔其实都写在当初那份没细看的租约里。这篇讲清商业租约里最容易被低估的四类成本,以及签字前怎么把它们谈小。

Outgoings:租金之外的第二张账单

Outgoings 是房东把物业的运营开支转嫁给租客的机制:council rates、水费、保险、物业管理费、公共区域维护,商场里还有推广费。同样标价的两份租约,一份全包(gross lease)、一份租金之外全部另算(net lease),实际成本可能差出两成以上

如果你的店属于零售租约(多数店铺、餐馆都是),《1994 年零售租约法》(Retail Leases Act 1994 (NSW))给了几层保护:房东必须在签约前至少 7 天提供披露声明(disclosure statement),列明预计的 outgoings;没有在披露声明里列出的 outgoings,租客可以拒付。土地税(land tax)方面,租约可以约定由租客分担,但依该法第 26 条,房东可向租客追偿的金额受法定上限约束:按"该物业是房东名下唯一土地"的单一持有基准计算,且不含特殊信托或非优惠公司的加成税率,房东名下多处物业叠加出来的更高税负,超出部分不能转嫁给你。

签约前的动作:把披露声明里的 outgoings 逐项过一遍,再向房东要该物业过去两年的实际 outgoings 账单做对照。预估数和历史数对不上的,当场问清楚。

Make Good:退租时最贵的一笔

Make good(退租恢复)条款规定租约结束时你要把物业恢复到什么状态。措辞的差别就是几万块的差别:"恢复至租赁开始时状态"和"恢复至毛坯(bare shell)"完全是两回事,后者意味着你花大价钱做的装修,退租时还要再花一笔钱拆掉。餐馆的排烟管道、冷库、防水,拆除成本高得惊人。

三个谈判要点:其一,进场时做一份带照片的状况报告(condition report)并让双方签认,这是日后争议"原状"是什么的唯一可靠证据;其二,争取把 make good 义务限定为"合理磨损除外、恢复至进场时状态";其三,可以谈一个固定金额的现金了结(make good payment)来替代实际施工,让成本可预测。

钥匙交回那天,Make Good 账单才到 | 图源:Pexels

租金审查与续约期权:写在日历上的两个日期

租金审查(rent review)决定租金每年怎么涨:固定百分比、跟 CPI、或按市场评估。固定 4%-5% 的年涨幅在复利之下五年就是 20% 以上,签之前要按整个租期算总账,而不是只看第一年。市场评估条款则要看清评估机制和异议程序。零售租约下,"只涨不跌"的棘轮条款(ratchet clause)是被禁止的,见到这种措辞直接要求删除。

续约期权(option to renew)是租约里最有价值也最容易作废的权利:它必须在指定窗口期内以书面形式行使,常见的写法是不早于租期结束前 6 个月、不晚于 3 个月(具体以你那份租约的条款为准,差异不小),错过一天,期权就没了,生意做得再好房东也可以不续。签约当天就把行权窗口的起止日期写进日历和手机提醒,这是零成本保住几年经营权的动作。

押金与担保:你为租约赌上了什么

房东通常要求三样东西中的一样或几样:现金押金、银行保函(bank guarantee)、以及董事个人担保。前两样是有上限的钱,第三样是没有上限的风险:公司付不起租金时,房东直接找你个人,你的自住房不再和这份租约无关。个人担保能不能不给、能不能封顶(比如以六个月租金为限)、能不能用更大额的银行保函替代,都是可以谈的,我们在《个人担保》那期详细讲过。

最后一个提醒:转让生意时,租约的转让(assignment)需要房东同意,而原租客的担保责任不一定随转让解除。卖店的时候,务必把"解除原担保"写进转让文件,否则接手的人欠租,账还能算回你头上。

租约的真实价格,从来不在"每周多少钱"那一行。
签字前多问四个问题,比退租时打一场官司便宜。

盛晶律师行 · 悉尼办公室

如果您正准备签署或续签商业租约,想在签字前弄清 outgoings、make good 和担保条款的真实成本,或正与房东发生租约纠纷,欢迎联系盛晶律师行(Sun Lawyers),我们以中英双语提供服务。

电话:02 9267 4988 | 邮箱:enquiry@sunlaws.com

悉尼办公室:Suite 703 & 704, 265 Castlereagh Street, Sydney NSW 2000

网站:sunlaws.com.au

本文仅为一般性法律信息,不构成法律意见。具体个案请咨询我们。

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