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商業訴訟專欄

商業租約裏的隱藏成本

簽約前看懂這四筆錢

談租約時人人盯着每週租金那個數字。
但真正掏空現金流的,往往是租金之外的那幾筆:
Outgoings、Make Good、租金審查,和你籤的那份擔保。

空鋪的租金只是起點 | 圖源:Pexels

開店第一件大事就是籤租約。中介報價説"每週 X 塊",很多人就按這個數算成本、下決心。等真正開始經營才發現:地税賬單來了、大樓管理費來了、退租時房東要求把店拆回毛坯,每一筆都不小,而每一筆其實都寫在當初那份沒細看的租約裏。這篇講清商業租約裏最容易被低估的四類成本,以及簽字前怎麼把它們談小。

Outgoings:租金之外的第二張賬單

Outgoings 是房東把物業的運營開支轉嫁給租客的機制:council rates、水費、保險、物業管理費、公共區域維護,商場裏還有推廣費。同樣標價的兩份租約,一份全包(gross lease)、一份租金之外全部另算(net lease),實際成本可能差出兩成以上

如果你的店屬於零售租約(多數店鋪、餐館都是),《1994 年零售租約法》(Retail Leases Act 1994 (NSW))給了幾層保護:房東必須在簽約前至少 7 天提供披露聲明(disclosure statement),列明預計的 outgoings;沒有在披露聲明裏列出的 outgoings,租客可以拒付。土地税(land tax)方面,租約可以約定由租客分擔,但依該法第 26 條,房東可向租客追償的金額受法定上限約束:按"該物業是房東名下唯一土地"的單一持有基準計算,且不含特殊信託或非優惠公司的加成税率,房東名下多處物業疊加出來的更高税負,超出部分不能轉嫁給你。

簽約前的動作:把披露聲明裏的 outgoings 逐項過一遍,再向房東要該物業過去兩年的實際 outgoings 賬單做對照。預估數和歷史數對不上的,當場問清楚。

Make Good:退租時最貴的一筆

Make good(退租恢復)條款規定租約結束時你要把物業恢復到什麼狀態。措辭的差別就是幾萬塊的差別:"恢復至租賃開始時狀態"和"恢復至毛坯(bare shell)"完全是兩回事,後者意味着你花大價錢做的裝修,退租時還要再花一筆錢拆掉。餐館的排煙管道、冷庫、防水,拆除成本高得驚人。

三個談判要點:其一,進場時做一份帶照片的狀況報告(condition report)並讓雙方籤認,這是日後爭議"原狀"是什麼的唯一可靠證據;其二,爭取把 make good 義務限定為"合理磨損除外、恢復至進場時狀態";其三,可以談一個固定金額的現金了結(make good payment)來替代實際施工,讓成本可預測。

鑰匙交回那天,Make Good 賬單才到 | 圖源:Pexels

租金審查與續約期權:寫在日曆上的兩個日期

租金審查(rent review)決定租金每年怎麼漲:固定百分比、跟 CPI、或按市場評估。固定 4%-5% 的年漲幅在複利之下五年就是 20% 以上,籤之前要按整個租期算總賬,而不是隻看第一年。市場評估條款則要看清評估機制和異議程序。零售租約下,"只漲不跌"的棘輪條款(ratchet clause)是被禁止的,見到這種措辭直接要求刪除。

續約期權(option to renew)是租約裏最有價值也最容易作廢的權利:它必須在指定窗口期內以書面形式行使,常見的寫法是不早於租期結束前 6 個月、不晚於 3 個月(具體以你那份租約的條款為準,差異不小),錯過一天,期權就沒了,生意做得再好房東也可以不續。簽約當天就把行權窗口的起止日期寫進日曆和手機提醒,這是零成本保住幾年經營權的動作。

押金與擔保:你為租約賭上了什麼

房東通常要求三樣東西中的一樣或幾樣:現金押金、銀行保函(bank guarantee)、以及董事個人擔保。前兩樣是有上限的錢,第三樣是沒有上限的風險:公司付不起租金時,房東直接找你個人,你的自住房不再和這份租約無關。個人擔保能不能不給、能不能封頂(比如以六個月租金為限)、能不能用更大額的銀行保函替代,都是可以談的,我們在《個人擔保》那期詳細講過。

最後一個提醒:轉讓生意時,租約的轉讓(assignment)需要房東同意,而原租客的擔保責任不一定隨轉讓解除。賣店的時候,務必把"解除原擔保"寫進轉讓文件,否則接手的人欠租,賬還能算回你頭上。

租約的真實價格,從來不在"每週多少錢"那一行。
簽字前多問四個問題,比退租時打一場官司便宜。

盛晶律師行 · 悉尼辦公室

如果您正準備簽署或續簽商業租約,想在簽字前弄清 outgoings、make good 和擔保條款的真實成本,或正與房東發生租約糾紛,歡迎聯繫盛晶律師行(Sun Lawyers),我們以中英雙語提供服務。

電話:02 9267 4988 | 郵箱:enquiry@sunlaws.com

悉尼辦公室:Suite 703 & 704, 265 Castlereagh Street, Sydney NSW 2000

網站:sunlaws.com.au

本文僅為一般性法律信息,不構成法律意見。具體個案請諮詢我們。

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